‘5 voor 12 sessie’ GDPR voor lokale verenigingen


Als organisatie moet u vanaf 25 mei 2018 kunnen aantonen welke persoonsgegevens u verzamelt, hoe u deze data gebruikt en hoe u ze beveiligt. Dat is voor lokale organisaties de essentie van GDPR (of ook Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG genoemd) .

INSCHRIJVEN IS NIET MEER MOGELIJK.

Om u als lokale organisatie te helpen met GDPR zijn er reeds verschillende instellingen actief aan de slag, en veel koepels bieden dan ook al de nodige ondersteuning aan. Verder in dit bereicht vind je de nodige links naar een stappenplan en meer informatie.

Zag je nog geen kans alles in orde te brengen, wil je het nog eens persoonlijk horen, of zijn er dingen niet duidelijk? Dan organiseert COMEET voor lokale verenigingen nog een gratis ‘5 voor 12 sessie’ op 23 mei 2018 om 19u30 in Lovendegem. Luk Tas van SCWITCH zal de sessie begeleiden.

Een soortgelijke sessie kan je nu al online bekijken.

En ook de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk heeft op hun website enkele zeer relevante filmpjes staan:

Kortweg moet je 7 stappen doorlopen

1. Bewustmaking van iedereen in je organisatie die met persoonsgegevens werkt (zorg voor agenda en verslag)
2. Maak een inventaris van de persoonsgegevens die je hebt en verzamel hierover bijkomende informatie (wie heeft toegang, waar worden ze opgeslagen, waarvoor gebruik je ze enz.)
3. Evalueer en tref de nodige maatregelen
4. VERPLICHT maak een register op
5. VERPLICHT schrijf en verspreid een privacyverklaring
6. Zorg dat alle betrokkenen hun rechten kennen en kunnen uitoefenen
7. Zorg dat je weet hoe je een datalek aanpak

Een uitgebreide handleiding, met de nodige invulformulieren voor je inventaris, register en Privacyverklaring vind je terug bij SCWITCH.